Administratief medewerker HR | Roosendaal | 32-40 uur

Als Administratief Medewerker HR bij Maxaro zorg je dat de HR-administratie nauwkeurig en professioneel verloopt. Je ondersteunt het volledige proces rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden.

Vanuit het HR-team in Roosendaal krijg je inzicht in de volle breedte van het HR-vak. Je werkt met personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, recruitment, onboarding en verschillende HR-projecten. Daarmee ontwikkel je jouw kennis van HR-processen en bouw je ervaring op binnen een organisatie die steeds meer werkt met data, slimme systemen en AI.

BOUW VERDER AAN JOUW TOEKOMST BINNEN HR

• Je krijgt inzicht in de volledige HR-keten, van recruitment en onboarding tot personeelsmutaties en uitdiensttreding.

• Je ontwikkelt brede kennis van HR-administratie, arbeidsdocumentatie en personeelsprocessen.

• Je werkt samen met medewerkers en leidinggevenden uit de hele organisatie en versterkt daarmee je communicatieve vaardigheden.

• Je leert hoe data, systemen en AI kunnen bijdragen aan betere en efficiëntere HR-processen.

• Je krijgt de ruimte om signalen op te pakken en mee te denken over verbeteringen.

• Je doet ervaring op met uiteenlopende HR-onderwerpen, waaronder recruitment, verzuim, arbeidsomstandigheden en personeelsplanning.

• Je werkt binnen een organisatie die in 2024 werd verkozen tot Beste Werkgever voor Jong Talent.

ONTWIKKELING EN BEGELEIDING

Je komt terecht in een betrokken HR-team waarin je samenwerkt met ervaren collega’s met verschillende HR-specialismen. Vanuit je administratieve basis leer je steeds meer over de processen, systemen en onderwerpen die binnen HR samenkomen.

Maxaro professionaliseert de HR-dienstverlening verder. Datagedreven werken en de inzet van AI spelen daarin een steeds grotere rol. Je krijgt daardoor de mogelijkheid om niet alleen bestaande processen uit te voeren, maar ook mee te denken over hoe deze slimmer en beter kunnen worden ingericht.

Laat je zien dat je wilt leren, verantwoordelijkheid neemt en zelf energie steekt in je ontwikkeling? Dan krijg je bij Maxaro de ruimte om je kennis verder uit te breiden en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken.

WAT GA JE DOEN?

• Ondersteunen van het HR-team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Verzorgen van de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties.

• Beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden.

• Ondersteunen van de administratieve processen rondom recruitment en onboarding.

• Bewaken van de urenregistratie van uitzendkrachten.

• Ondersteunen bij HR-projecten op het gebied van onder meer verzuim en arbeidsomstandigheden.

• Actueel houden van HR-beleid, procedures en documentatie.

• Signaleren van afwijkingen en mogelijkheden om HR-processen te verbeteren.

• Ondersteunen bij de organisatie van bijzondere gelegenheden voor medewerkers.

WERKTIJDEN

• Je werkt 32 tot 40 uur per week.

• Je standplaats is het hoofdkantoor van Maxaro in Roosendaal.

• De werkdagen en werktijden worden vooraf met je afgestemd

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Financieel

• Een goed salaris dat past bij je kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.

• 8% vakantiegeld.

• Reiskostenvergoeding.

• Een pensioenregeling.

• De overige arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Retail Non-Food.

Ontwikkeling

• Begeleiding door ervaren HR-collega’s.

• Ruimte om je kennis van HR-processen, systemen, data en AI verder te ontwikkelen.

• De mogelijkheid om mee te werken aan verschillende HR-projecten.

• Ruimte om bij gebleken talent, inzet en eigenaarschap nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken.

Extra’s

• Personeelskorting op badkamers.

• Een functie binnen een betrokken HR-team.

• Werken binnen een organisatie die haar HR-processen continu verder professionaliseert.

WIE ZOEKEN WIJ?

Deze functie past bij je wanneer je zorgvuldig werkt, overzicht houdt en graag zorgt dat administratieve processen kloppen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en begrijpt dat personeelsinformatie vertrouwelijk behandeld moet worden.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding of beschik je aantoonbaar over hbo-werk- en -denkniveau.

• Heb je relevante werkervaring opgedaan tijdens een stage of in een vergelijkbare HR-ondersteunende of administratieve functie.

• Ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.

• Pak je werkzaamheden zelfstandig en proactief op.

• Communiceer je duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Signaleer je wanneer informatie ontbreekt of een proces niet goed verloopt.

• Functioneer je goed binnen duidelijke afspraken, procedures en verantwoordelijkheden.

WERKEN BIJ MAXARO

Maxaro brengt design, kwaliteit en betaalbaarheid samen in de badkamer. In onze showrooms in Nederland en België kunnen klanten materialen, opstellingen en stijlen bekijken, vergelijken en vooral ervaren. Onze organisatie groeit sterk. Zo openen we regelmatig nieuwe showrooms, breiden we onze teams uit en verbeteren we continu onze online en offline dienstverlening.

Binnen Maxaro werken collega’s samen aan dezelfde ambitie: voor iedere klant de juiste badkamer, met deskundig advies, slimme oplossingen en een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.

SOLLICITEREN

Klaar om jouw nauwkeurigheid en organisatietalent in te zetten binnen het HR-team van Maxaro? Upload je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen binnen twee werkdagen contact met je op.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een korte online test die inzicht geeft in jouw werkgedrag. Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag aan. Heb je een vraag over de functie of over werken bij Maxaro? Neem dan contact op met HR via werkenbij@maxaro.nl of 088 - 205 47 70.